AZ ADMINISZTRÁCIÓ NEM LEHET A MUMUSOD avagy LEHET, HOGY UTÁLOD, DE NÉLKÜLE VESZTES LEHETSZ!
Egy barátom mesélte a minap, hogy a legjobban az adminisztrációtól irtózik a munkájában. Őszintén megértettem őt, mert bizony pár éve még én is így reagáltam, bármikor feljött ez a tevékenység és szó. Megkérdeztem tőle, hogy tudja-e a teljes jelentését, hogy mit is jelent, és mit is takar az a sokak által utált, elkerült, és valószínűleg meg nem értett tevékenység és szó, hogy adminisztráció?
Persze válaszul azt kaptam, amit vártam: leírogatni a dolgokat, táblázatokat töltögetni, iktatni.
Megkértem, hogy engedje meg nekem, hogy kicsit körbejárjuk ezt a dolgot. Megkerestem neki a WikiSzótárban az adminisztráció szó jelentését, ami így hangzik:
“Termék előállításának irányítása, szervezése és támogatása, ami a termelést elősegíti és felügyeli. Ez a tevékenység nem közvetlenül az előállítandó termék gyártása vagy szolgáltatása.”
A szó eredte: “latin: administro (szolgál, segít) – minister (szolga)
A barátom erősen elcsodálkozott. Aztán amikor elkezdtünk példákat felhozni, hogy mi lehet ez alapján a meghatározás alapján adminisztráció, akkor elkezdett felragyogni az arca. Rájött, hogy az adminisztráció sokkal széleskörűbb, sokkal sokrétűbb tevékenység, mint csupán leülni és dokumentálni, írogatni, iktatni dolgokat.
Felismerte, hogy ő tulajdonképpen rengeteg mindent csinál, ami adminisztráció: irányít, szervez, előkészít, ellenőriz, és segít rengeteg tevékenységet, ami aztán termelést eredményez.
Hosszú évek megnemértése tűnt el!
Hosszú évek önleértékelése foszlott szerteszét nála!
Hosszú évek szorongása múlt el neki!
Megértette, hogy az adminisztráció egy szolgálat: szolgálni azt, hogy létre lehessen hozni termékeket és szolgáltatásokat, és ő imádja ezt csinálni.
Rájött, hogy ő már most egy nagyon jó adminisztrátor és vezető, és egy teljesen új nézőpontja lett a vezetésről. Egy pillanat alatt óriásit nőtt az önbecsülése, a magabiztossága. Eldöntötte, hogy nagyon igyekszik azon, hogy a dokumentációs tevékenységeit is megerősítse.
GYAKORLAT: AMENNYIBEN NEKED IS NEHÉZSÉG, VAGY NEM KEDVELT TEVÉKENYSÉG AZ ADMINISZTRÁCIÓ, AKKOR ÍRD ÖSSZE, HOGY MIK AZOK A SZERVEZÉSI, IRÁNYÍTÁSI, TÁMOGATÁSI FELADATOK, AMIKET NAPI-, HETI SZINTEN VÉGZEL AHHOZ, HOGY LÉTREHOZZ TERMÉKET VAGY SZOLGÁLTATÁST. NÉZZ RÁ, HOGY MENNYI MINDENT MEGCSINÁLSZ, AMI AZ ADMINISZTRÁCIÓ TÁRGYKÖRE!
Barátsággal:
Bacsa András